Den bästa programvaran för PT online – på den nordiska marknaden
Att driva en PT verksamhet kräver förhållandevis få verktyg. Det behövs en plats att bedriva sin träning på, träningsredskap att använda med klienterna, ett sätt att ta emot betalningar och ett sätt att administrera klienterna. Ju större verksamheten är desto mer komplexa och effektiva måste lösningarna vara. Detta är även sant för distansbaserade verksamheter.
Man kan åstadkomma mycket med kostnadsfria lösningar som Google Drive och klientkontakt över e-post. Men när antalet klienter växer kan det vara värt att gå över till en dedikerad programvara för PT online.
Vad programvara för PT online är bra för
Det absolut viktigaste och mest uppenbara är att programvaran ska göra ditt liv och din verksamhet lättare.
När du väljer vilket program du ska använda se till din verksamhet och vilka behov den har. Beroende på hur du arbetar kommer de mest grundläggande funktionerna vara:
Att lägga upp träningsplaneringar som du kan skicka ut till enskilda klienter och grupper
Inkludera övningsdemonstrationer i videoformat och instruktioner i text, med möjligheten att lägga till och redigera egna övningar
Tillåta tvåvägs kommunikation med dina klienter
Följa klienters framsteg och träningsresultat
Skicka, ta emot och lagra dokument som hälsodeklarationer
Det viktigaste är att programvaran tillåter dig att träna dina klienter på ett effektivt sätt och att den passar din verksamhet. Ingen teknologi, oavsett hur avancerad eller etablerad på marknaden den är, kan hjälpa dig om den inte är i linje med det sätt du arbetar på.
Söker man efter en helhetslösning till sin verksamhet finns det också ett behov av mer avancerade funktioner. Att kunna ta emot och administrera betalningar är en sådan funktion. Vill man integrera sin distansbaserade lösning med sin vanliga PT verksamhet är det även viktigt att kunna administrera antal PT timmar och att ha en smidig kalender där klienter kan se och boka tillgängliga tider.
Vilken programvara för PT online är bäst?
I den här listan tar vi upp programvara för PT online på den nordiska marknaden med krav att det ska gå att använda på svenska.
För den internationella marknaden rekommenderar vi den här artikeln: What’s the Best Online Personal Training Software in 2020?
Ser vi till den nordiska marknaden är utbudet begränsat, med några framstående aktörer som funnits väldigt länge. Det finns inget absolut ”bästa” programvara. Utan vilken som passar dig bäst beror på din verksamhet och dina behov.
ExorLive
ExorLive är ett av de största och mest etablerade systemen på den nordiska marknaden. ExorLive har sitt säte i Oslo, Norge och finns tillgängligt på norska, engelska, danska och svenska och startade sin verksamhet redan 2003 och var först ut på den nordiska marknaden med ett webbaserat programvarupacket för träning 2007.
Vanligaste användningsområdet för ExorLive är inom vårdverksamheter, men har utökat sin verksamhet och riktar nu även in sig till kommersiella träningsanläggningar och personlig träning. En utmärkande faktor för ExorLive är deras flertalet olika huvudprodukter.
Pris
ExorLive erbjuder en 14 dagars provperiod, precis som flera av de andra programvarorna som tas upp i denna artikel. Till på det erbjuder de flera olika lösningar beroende på antal användare som behöver tillgång till systemet samtidigt:
1 användare: 200kr/månaden
2+ användare: ca. 350kr/månaden för fler användare + 350kr/månaden för varje användare som ska använda systemet tillsammans
Kräver 12 månaders förskottsbetalning
Funktioner
ExorLive har både en webbaserad lösning och en mobilapplikation. Mobilapplikationen, ExorLive Go, ges enbart med 20 app-licenser per organisation. Vilket innebär att om du vill att dina klienter ska använda appen och du har fler än 20 klienter måste du betala för utökade antal licenser. Till app-utvidgningar finns även möjligheten att addera funktioner med ExorLive Go Toolbox som tillåter dig att redigera appens utseende, samt ExorLive Survey som ger dig möjligheten att skicka ut enkäter till dina klienter. Priset för app- utvidgningar framgår inte.
Bedömningar och uppföljning:
Se historik över genomförda aktiviteter, antalet pass och antalet pokaler som klienten samlar på sig
Följ progressionen med statistik från utövarens aktiviteter
Träningsplanering:
Skapa träningsplaneringar eller välj bland planmallar som du kan dela med klienter och kollegor
Skapa egna övningar eller välj övningar från en databas med video, ritningar och beskrivningar
Möjlighet att lägga till valfria träningsvariabler som varaktighet, vikt %1RM, ansträngningsgrad, samt skapa egna träningsvariabler
Skicka träningsplaneringen via appen eller e-post.
Kostplanering:
ExorLive saknar möjligheten att arbeta med kostplanering
Kommunikation:
Skicka e-postmeddelanden direkt via systemet
Chatta med klienter som fått tillgång till appen direkt via systemet
Klienthantering:
Skapa klientkontakter och följ deras arbeta genom en aktivitetslogg
Skapa planeringar åt klienten
Följ upp klienter genom en dedikerad uppföljnings funktion
Övriga funktioner:
Byt logotyp i ExorLive
Använd strängt samtycke vid upprättande av kontakter
Lägg till en egen välkomstvideo i ExorLive Go appen
Utmärkande funktioner:
Möjligheten att lägga till fler tränare på samma huvudkonto
Erbjuder kom igång-webbkurser
Erbjuder support-artiklar som förklarar funktioner
Möjligheten att skapa egna träningsvariabler
Enkel klick och drag funktion för träningsplanering
Eventuella nackdelar:
Saknar funktioner för att arbeta med kostplanering
Saknar betalfunktioner
Begränsat antal klienter till ExorLive Go appen
Samtlige funktioner till ExorLive Go appen ingår inte i baspaketet
Dyrt att lägga till fler användare
Sammanfattning
ExorLive erbjuder en genomtänkt om än inte heltäckande lösning för de som arbetar primärt med personlig träning i enskild verksamhet. Funktionen att lägga till fler tränare till ett och samma huvudkonto lämpar sig särskilt bra för större verksamheter, men illa för den enskilda PT studion då kostnaden kan anses hög.
Det som saknas mest är betalfunktioner och kostfunktioner, vilket innebär att dessa lösningar måste lösas utanför ExorLive. Annars är funktionerna gällande träningsplanering lättöverskådligt, smitidgt och effektivt.
Nutrition Data
Nutrition Data Sweden beskriver sig själv som ett svenskt företag som utvecklar och säljer program för dietister, kostrådgivare och personliga tränare. Företaget registrerades 2014 och är på så vis nyare på marknaden jämfört med ExorLive men erbjuder redan nu flera lösningar lämpliga för personliga tränare.
Pris:
Nutrition Data ger ut en 30 dagars kostnadsfri provperiod för samtliga produkter. De har tre olika program att välja mellan:
ND Komplett, som ger tillgång till både kost- och träningsfunktioner i systemet
ND Kost, som ger tillgång till enbart kostfuntkioner i systemet
ND Träning, som ger tillgång till enbart träningsfuntkioner i systemet
Det går att välja mellan att betala en månadskostnad utan eller med 12 månaders bindningstid, priset avgörs av vilken produkt och bindningstid du väljer.
ND Träning kostar 220kr/mån utan bindningstid, 150kr/mån med bindningstid
ND Kost kostar 330kr/mån utan bindningstid, 275kr/mån med bindningstid
ND Komplett kostar 440kr/mån utan bindningstid, 330kr/mån med bindningstid
Funktioner:
Nutrition Data kompletta produkt ger flera användbara verktyg både för att arbeta med klienters kosthållning och träning.
I skrivandes stund juni 2020 saknas en app till mobilen, som enligt Nutrition Data ska lanseras under 2020. Till dess framhäver de att deras programvara är mobilanpassat och att det går att använda den webbaserade sidan tills vidare.
Träningsplanering:
Skapa och skicka träningsprogram till klienten i systemet
Skapa eller lägg till egna övningar med bilder och/eller videos
Välj bland träningsvariabler eller skapa egna
Klienten kan logga träningsprogrammet i systemet
Följ upp klientens träning i systemet och läs eventuella kommentarer
Kostplanering:
Skapa måltidsscheman eller välj från färdiga mallar och skicka till klienten
Lägg till egna livsmedel
Klienten kan registrera sina måltider i systemets kostdagbok
Klienten kan lada upp måltidsbilder i kostdagboken
Systemet ger en ingående näringsanalys av energifördelning, vitaminer, mineraler, m.m. i grafiska diagram som går att anpassa
Välj mellan drygt 400 utvalda recept från en receptsamling
Kommunikation:
Skicka och ta emot meddelanden i systemets meddelandefunktion
Klienthantering:
Nutrition Data erbjuder möjligheten att följa upp både klientens träning och kosthållning
Övriga funktioner:
Går att dela övningar och träningsprogram mellan olika tränarkonton
Går att lägga till egen logga i programmets sidhuvud och i utskrifterna från programmet
Utmärkande funktioner:
Nutrition Data erbjuder möjligheten att välja den lösning man behöver till sin verksamhet
Kostverktygen är välutvecklade och använder Svenska Livsmedelverkets databas, som kompletteras med Nutrition Datas egen databas som uppdateras kontinuerligt
Eventuella nackdelar
Saknar betalfunktioner
Saknar möjligheten att lägga till fler tränare till samma huvudanvändare
Saknar avancerade träningsfunktioner
Klienten kan enbart logga att träningspass blivit utförda, inte antal reps faktiskt gjorda osv
Sammanfattning
För den enskilda tränaren som vill arbeta med både kost och träning är Nutrition Data förmodligen den första lösningen att kolla in på den nordiska marknaden. Priset är överkomligt och funktionerna simpla, genomtänkta och effektiva.
Det som saknas framför allt även här är en betalfunktion. Till synes verkar det som att Nutrition Data aktivt arbetar med att utveckla sin programvara, vilket alltid är en stor framdel och en fördel med en mindre verksamhet som Nutrition Data jämfört med ExorLive.
Dietist Net
När det kommer till väletablerade verksamheter är Dietist Net, under Kost oh Näringsdata, en av de mest framträdande aktörerna. Dietist Net är ett näringsberäkningsprogram som används av många stora aktörer, särskilt vanligt inom utbildningsinstitutioner.
Pris:
Dietist Net finns i tre aktuella utföranden:
Dietist Net Pro för 2000kr per användare och år
Dietist Net Lite för 400kr per användare och år
Dietist Net Grupp för 3000kr per termin
Dietist Net Gratis som är kostnadsfritt
Funktioner:
Vilka funktioner som ingår beror på vilken produkt man väljer. Det som skiljer dessa åt är att Pro är internetbaserat och Grupp är en nedladdningsbar version av Pro.
Skillnaden mellan Pro och Lite är att lite-versionen av Dietist Net räknar med enbart kcal, protein, fett, kolhydrater samt fibrer, men fungerar för övrigt precis som Pro.
Träningsplanering:
Dietist Net saknar funktioner och verktyg för träningsplanering
Kostplanering:
Skapa normer och livsmedel som kan delas med kollegor
Skapa egna recept och använd i beräkningar
Beräkna priser i programmet för att budgetera måltider och skapa inköpslistor
Välj livsmedel från flera stora databaser och skapa kostplaneringar
Samtliga näringsämnen presenteras i grafiska diagram
Kopiera enkelt dagar och måltider och klistra in till andra dagar
Välj näringsämnen att räkna med
Jämför olika livsmedel
Kommunikation:
Skicka kostplaneringar och beräkningar till andra användare av Dietist Net
Ladda ned kostschema och beräkningar som PDF-fil och skicka via e-post
Dietist Net finns som app och gratisversion och tillåter användaren/klienten att skicka registrerade måltider till sin kostrådgivare
Klienthantering:
Spara olika kostscheman och öppna dem igen för klienthantering
Övriga funktioner:
Inga nämnvärda
Utmärkande funktioner:
Dietist Net erbjuder en av de mest heltäckande kostlösningarna för kostrådgivare med en stor mängd information per livsmedel
Dietist Net använder flera stora livsmedelsdatabaser, Livsmedelsverget med ca. 2 000 livsmedel, ICA med ca. 33. 000 livsmedel, DABAS med ca. 17. 000 dagligvaror, samt ca. 1 500 produkter från nutrionsföretag och livsmedelsdatabaser från andra länder med ca. 8 500 livsmedel.
Eventuella nackdelar:
Saknar träningsverktyg
Saknar betalfunktioner
Saknar utökade lösningar för klienthantering
Sammanfattning
Dietist Net är onekligen en stor aktör på den nordiska marknaden när det kommer till produkter för kost och näringsregistrering. Men saknar mycket av de kundcentrerade lösningarna som gör programvaror för PT tjänster så eftertraktade. Även själva gränssnittet för verktygen på användarsidan lämnar mycket att önska och upplevs föråldrad.
Gymmio
Gymmio är en ny uppstickare på den nordiska marknaden för träningsprogram inriktade mot personliga tränare och kostrådgivare. Etablerade 2018 i Danmark står Gymmio som en av de yngsta aktörerna på denna lista.
Unikt för Gymmio är att de tillåter en att välja både språk och logotyp på gränssnittet från start.
Pris:
Gymmio erbjuder 14 dagars kostnadsfri provperiod samt tre olika planer:
Standard, 299kr/mån med månatliga betalningar eller 2869kr som faktureras årligen
Pro, 882kr/mån med månatliga betalningar eller 8460kr som faktureras årligen
Enterprise, 1764kr/mån med månatliga betalningar eller 16944kr som faktureras årligen
Funktioner:
Varje betalningsplan innehåller en uppsättning gemensamma funktioner:
Obegränsat med klienter
Obegränsat med träningsplaneringar
Uppföljning av kroppsmått
Kalender
Kostnadsfri app för klienter
Chatt i appen för klienter
Designmöjligheter
Betallösning för klienter
Möjlighet att välja språk i systemet
Skillnaden ligger i antalet användare/tränare:
Standard ger tillgång till 1 användare
Pro till 3 användare
Enterprise till 10 användare
Träningsplanering:
Skapa och skicka träningsprogram till klienten i systemet
Skapa eller lägg till egna övningar med bilder och/eller videos
Klienten kan logga träningsprogrammet i systemet
Följ upp klientens träning i systemet och läs eventuella kommentarer
Planera in träningspass i kalendern
Kostplanering:
Skapa och skicka kostplaneringar till klienten i systemet
Skapa eller välj recept från databas i systemet
Kommunikation:
Skicka och ta emot meddelanden i systemets interna chatt
Klienthantering:
Skapa klienter och följ dem direkt i systemet
Lägg till mål, begränsningar, anteckningar, måltidsplanering och träningsprogram
Följ kroppsmått och träningsresultat
Övriga funktioner:
Ta emot betalningar genom att integrera Gymmio med Stripe
Följ funktion i appen
Utmärkande funktioner:
Möjligheten att skapa klientprofiler och följa deras framsteg
Möjligheten att ta emot betalningar via Stripe
Möjligheten att lägga till fler tränare
Obegränsat med klienter
Möjligheten att ändra språk
Eventuella nackdelar:
Dåliga översättningar
Ytliga funktioner
Sammanfattning
Gymmio är med både verktyg för tränings- och kostplanering tillsynes den mest kompletta lösningen på denna lista. Möjligheten att ta emot betalningar och hantera klienter helt och hållet i systemet gör Gymmio till en riktig utmanare på den nordiska marknaden.
Men systemet är inte utan sina problem. Särskilt från ett användarperspektiv stöter vi på flera hinder. När systemet översätts sker det genom en automatiskt genererad översättning vilket resulterar i flera skrivfel. Mer problematiskt försvinner både bilder och text på sina ställen. Verktyget för träningsplaneringar är begränsat i sin utformning och arbetet trögt att utföra. Likväl är användarsidan av den tillhörande appen avgränsat i funktionalitet jämfört med andra system. En sådan sak som att registrera antal repetitioner man faktiskt utför går inte att göra.
FZone – Fitness Zone
Även FZone är en ny aktör på den nordiska marknaden.. Med sitt säte i Sverige erbjuder FZone sedan 2018 en lösning primärt inriktade åt personliga tränare och gym.
Pris:
Fzone erbjuder, utöver en 14 dagars kostnadsfri provperiod, fyra olika planer:
Starter, hantera upp till 5 klienter med tillgång till samtliga funktioner i systemet för 99kr/månaden
Standard, hantera upp till 15 klienter med tillgång till samtliga funktioner i systemet för 179kr/månaden
Pro, hantera upp till 25 klienter med tillgång till samtliga funktioner i systemet för 339kr/månaden
Pro+, hantera upp till 50 klienter med tillgång till samtliga funktioner i systemet för 499kr/månaden
Funktioner:
FZone erbjuder jämförelsevis enkla funktioner för personliga tränare begränsade till verktyg för träningsplanering.
Träningsplanering:
Skapa och skicka träningsprogram till klienten i systemet
Skapa eller lägg till egna övningar med bilder och/eller videos
Klienten kan logga träningsprogrammet i systemet
Följ upp klientens träning i systemet och läs eventuella kommentarer
Kostplanering:
Fzone saknar funktioner och verktyg för kostplanering
Kommunikation:
FZone saknar funktioner och verktyg för kommunikation
Klienthantering:
Skapa och följ klientprofiler i systemet
Tillskriv betalda & förbrukade PT-timmar
Låt klienter logga träningen i tillhörande app
Sätt upp mål och följ klienten genom statistik och invägningar
Övriga funktioner:
FZone erbjuder en funktion att sätta upp en simpel hemsida
Utmärkande funktioner:
Möjligheten att följa upp PT-timmar
Eventuella nackdelar:
Saknar betallösning
Saknar funktioner och verktyg för kostplanering
Buggigt med frekventa felmeddelanden
Vissa funktioner tycks inte fungera
Sammanfattning
FZone tycks vara i ett tidigt utvecklingsstadium och saknar därför vissa användbara verktyg och en känsla av finess. Söker man en simplare lösning för träningsplaneringar kan FZone vara rätt probramvara för dig. Möjligheten att följa upp PT-timmar uppskattas och att de erbjuder sig att sätta upp en simpel hemsida är lockande för den enskilda småföretagaren, och lämpar sig bra för personliga tränare som söker en hybridlösning.
Med en del utveckling av systemvaran har FZone mycket potential. Men har en bra bit att gå.
Zenfit
En utstickare på listan och den sista programvaran vi ska gå igenom till den här listan är danska Zenfit. Skaparna bakom Zenfit har strävat efter att skapa en strömlinjeformad och heltäckande lösning för personliga tränare. Och vi skulle säga att de lyckats och att detta reflekteras i priset för programvaran.
Pris:
Av samtliga programvara i den här listan är Zenfit den dyraste. Deras standard paket innebär:
1425kr per månad upp till 15 klienter
Att lägga till fler klienter kostar 95kr i månaden per klient
En engångs startkostnad på 2150kr
Priset framgår inte på hemsidan, utan blir tillgängligt först efter att man haft ett säljmöte med en medlem av Zenfits säljteam.
Unikt för Zenfit är att de erbjuder ett antal tilläggsbara betaltjänster.
För 15 775kr lägger de upp en dedikerad hemsida åt en
Från 4000kr/månaden får man hjälp med marknadsföring
Exakt vad denna betalda marknadsföring innebär framgår inte heller.
Funktioner:
Rättfärdigar Zenfits funktioner det dyrare priset? Låt oss kolla på saken.
Träningsplanering:
Det går att skapa, redigera och duplicera träningsmallar i systemet och tillskriva dem till sina klienter
Zenfits verktyg för träningsplanering låter en klicka och dra övningar från en ganska stor övningsbank
Finns inte övningen man vill ha kan man skapa en egen och lägga till videolänk och instruktioner
Det går att välja mellan träningsvariablerna sets, reps tid, RM, vikt, vila och tempo (dock gäller ändringarna för hela träningspasset, och inte enskilda övningar vilket vore bättre)
Går att lägga till kommentarer till enskilda övningar
Även Drop Set och Super Set går smidigt att lägga till direkt i planeringen
Kostplanering:
Verktygen för kostplanering fungerar i lång utsträckning likadant som de för träningsplanering
Skapa, duplicera och redigera kostscheman som du tillskriver klienter
Välj mellan livsmedel i deras databas eller skapa egna och välj mängden som ska ätas
Lägg till recept, kommentarer och instruktioner
Eller autogenerera ett kostschema till dina klienter utifrån deras behov och förutsättningar
Integrera MyFitnessPal för att följa klienters kosthållning
Kommunikation:
Zenfit har en integrerad chatt i systemet med den unika funktionen att man kan starta videosamtal med sin klient i chatten
Klienthantering:
Där Zenfit verkligen skiner är deras verktyg för klienthantering:
Skapa och lägg till klienter i systemet och välj mellan att skicka frågeformulär, sätta upp en veckofrekvens för återkoppling, samt en tidsbegränsning för klienten
Skapa och skicka e-postmeddelanden direkt vid tillägget av en ny klient med nödvändig information och länk till Zenfit appen
Se status och välkomna klienten i systemet efter tillägg med ett eget meddelande
Följ upp klienten i systemet, lägg till träningsplanering och kostscheman
Lägg till information om klienten till dennes klientprofil
Skapa videoinstruktioner som du kan dela till din klient
Skapa dokument som du kan dela till din klient
Klienten kan själv lägga till kroppsmått, bilder och följa sina framsteg i den tillhörande appen (som är kostnadsfri)
Ta emot betalningar direkt i systemet och lägg upp prenumerationer på dina tjänster
Övriga funktioner:
För den säljinriktade tränaren finns ett smidigt verktyg för uppföljning av potentiella leads, det vill säga potentiella kunder. Det kombinerat med att man kan betala för en professionell hemsida och ta betalningar direkt i systemet kan verkligen underlätta säljprocessen.
Utmärkande funktioner:
Innehåller nästan alla funktioner man kan behöva
Särskilt utmärkande är betalfunktioner, verktyg för leads och klienthantering
Möjligheten att starta videosamtal i chatten är ett uppskattat tillägg
En intern chatt till Zenfits egen support med ganska snabbt svar
Möjligheten att lägga till och tillskriva klienter både dokument och videos
Eventuella nackdelar:
Jämförelsevis dyr programvara
Deras autogenererade kostscheman är högst tveksamma
Ingen möjlighet att skicka bilder eller videos i den interna chatten, vilket gör rörelsecoaching svårt
Behovet att integrera MyFitnessPal är uppskattat då många klienter sedan tidigare redan använder denna app, men för de klienter som inte använder den kan det upplevas omständigt att behöva ha två appar
Sammanfattning
Zenfit är i särklass den dyraste programvaran i denna lista. Men de erbjuder samtidigt den mest utvecklade och strömlinjeformade lösningen på den nordiska marknaden.
Är Zenfit perfekt? Nej, inte på långa vägar. Det finns flera aspekter av deras verktyg som gärna får utvecklas och uppdateras. Särskilt när det kommer till verktygen för träningsplanering på både tränarens sida och klientens när de ska utföra träningen i appen. Hade gärna även sett möjligheten att skicka bilder och videos i den interna chatten.
Är Zenfit värt det dyra priset? Vi skulle säga att det är det. Kanske inte för den som precis startar upp sin verksamhet, men för den som redan har en etablerad verksamhet och ett garanterat inflöde av klienter kommer Zenfit säkerligen att vara en värdig investering. Zenfit blir på så vis vårt premium val för online tränare.
